5 Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. 6. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. 7. Arsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional Pencipta Arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan Pengelolaanarsip elektronik yang mencakup proses penciptaan arsip, penggunaan arsip, penyusutan arsip pemusnahan arsip dan penyimpanan arsip dapat digambarkan menggunakan notasi Business Process LahirnyaUndang-undang No. 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan yang menegaskan, bahwa perlindungan dan penyelamatan arsip akibat bencana nasional dilaksanakan oleh ANRI dan pencipta arsip yanng berkoordinasi dengan Badan Nasional Penanggulangan Bencana (BNPB) (psl. 34 ayat 5). Semakin mempermudah dan menegaskan kembali tugas ANRI MemilihPelatihan Manajemen Arsip untuk Perusahaan. Manajemen arsip mulai diperlukan oleh suatu organisasi bila proses bisnisnya menghasilkan dokumen dalam jumlah besar. Setiap organisasi pasti memiliki arsip untuk disimpan. Mungkin awalnya tidak begitu banyak, namun seiring waktu dan peningkatan aktivitas kegiatan jumlah arsip akan menggunung. .

bagaimana cara menyimpan arsip pada rak arsip